چگونه رزومه خود را برجسته کنید

برای شغل رویایی بعدی خود درخواست می‌دهید؟ قبل از اینکه گزینه ارسال رزومه را فشار دهید، باید بدانید که چگونه رزومه تان را برجسته کنید. این راهنما را بخوانید تا با اسرار ساخت رزومه حرفه ای آشنا شوید.

یک رزومه حرفه ای و جذاب، سلاح مخفی شما، هنگام کاریابی است. چه زمان آن رسیده باشد که یک پله از نردبان ترقی شغلی خود را بالا بروید و چه به دنبال اولین شغل خود می‌گردید، رزومه، سندی است که شایستگی های تان را نشان می‌دهد. اگر آن را درست تهیه کنید، می‌بینید که تلفن تان برای دعوت به مصاحبه های کاری پشت سر هم زنگ می‌خورد. اما اگر در ساخت رزومه اشتباه کنید، سکوت تقریبا آزاردهنده خواهد بود.

با توجه به این توضیحات، این سوال پیش می‌آید که چگونه یک رزومه را متمایز کنید؟

اگر این سوال حیاتی، ذهن شما را درگیر کرده است، به جای درستی آمده اید. در این مقاله از سی وی بیلدر، ما همه نکاتی که برای تقویت جستجوی شغل خود نیاز دارید با شما در میان می‌گذاریم.

چرا رزومه شما باید از بقیه متمایز باشد؟

قبل از اینکه اسرار ساخت رزومه های برجسته را فاش کنیم، اجازه دهید در مورد چرایی اهمیت آن صحبت کنیم. وقتی برای مشاغل جدید درخواست می‌دهید، جزئیات دقیق اهمیت زیادی دارند. در ادامه این مقاله، خلاصه ای کوتاه از اینکه چرا به ساخت یک رزومه جذاب نیاز دارید آورده شده است:

ارزش خود را مانند یک حرفه ای به نمایش بگذارید 

وقتی درخواست خود را ارسال می‌کنید، انتخاب کردن شما از بین مابقی رزومه‌ها به ارزشی که در رزومه ذکر کردید بستگی دارد. مانند بسیاری از مبتدیان، خودتان را دست کم نگیرید. اگر از بیان توانمندی‌ها و استعدادهایتان در رزومه بترسید، ممکن است فرصت های شغلی واقعاً قابل توجهی را از دست بدهید. یادگیری اینکه چگونه رزومه خود را متمایز کنید یک راه ساده برای برجسته کردن ارزش هایی است که نظر استخدام کنندگان را جلب می‌کند.

ترفندهایی که هرگز نمی دانستید را بیاموزید 

تا به حال به این فکر کرده اید که چرا برخی از افراد به چندین مصاحبه شغلی دعوت می‌شوند اما برخی دیگر حتی به یک بار هم آن را تجربه نمی کنند؟ رزومه شما راهی است که خودتان را به مدیر استخدام یا کارفرمای احتمالی تان معرفی کنید. اگر در گذشته این ابزار را نادیده گرفته اید، وقت آن رسیده است که روش خود را تغییر دهید. یادگیری نکات و توصیه های حرفه ای به شما مزیت رقابتی می‌دهد.

شانس موفقیت خود را افزایش دهید

مطمئنا، مهمترین دلیل برای برجسته کردن رزومه تان این است که شانس خود را برای یافتن شغل جدید افزایش دهید. برای یک شغل ممکن است تا 100 رزومه ارسال شود. این تعداد رزومه هنگامی که به دنبال فرصت کاری بعدی خود هستید، ممکن است بسیار زیاد به نظر برسد. با این حال، رزومه‌هایی که به درستی برجسته شده اند احتمالاً توجه مدیر را بهتر جلب می‌کنند. اگر قبلا به این نکته توجه نکرده بودید، الان زمان اصلاح رزومه تان فرا رسیده است.

نکات تخصصی برای تهیه رزومه برجسته 

همانطور که توضیح دادیم، مهم است که بدانید چگونه رزومه خود را از بقیه متمایز کنید. اگر به دنبال نکاتی برای کمک به خودتان در این زمینه هستید، ما هر آنچه را که نیاز دارید در اختیار شما قرار داده ایم. ابتدا، بیایید روی نحوه نوشتن یک رزومه حرفه ای تمرکز کنیم. محتوای این سند باید کاملاً کارفرما را مجذوب خود کند و توجه او را جلب کند. برای شروع کار قبل از اینکه قلم را روی کاغذ بیاورید، به این نکات اصلی تهیه رزومه حرفه ای نگاهی بیندازید:

رزومه خود را کوتاه و مختصر نگه دارید

اگر سال‌ها – یا حتی دهه‌ها – در یک حوزه کار کرده اید، ممکن است داستان طولانی برای گفتن داشته باشید. با این حال، مدیر، برای خواندن رزومه شما ساعت‌ها وقت ندارد. بنابراین، اگر می‌خواهید بهترین نتیجه را بگیرید، توصیه می‌کنیم این سند یک یا دو صفحه بیشتر نباشد. حتی تهیه رزومه یک صفحه ای بهتر است، اما، در برخی شرایط، دو صفحه هم قابل قبول است. برای مختصر کردن رزومه تان باید در نظر بگیرید که چه مواردی را باید در رزومه خود درج کنید و چه اطلاعاتی اضافی هستند.

هر زمان که در مورد گنجاندن نکته خاصی فکر می‌کنید، از خود بپرسید: “این اطلاعات چه ارزشی به رزومه من اضافه می‌کند؟” اگر نمی توانید به راحتی پاسخ این سوال را بدهید، ممکن است رزومه خود را با جزئیاتی پر کنید که ارزش افزوده ای ندارند. گزینشی بودن در مورد آنچه در رزومه تان به اشتراک می‌گذارید سودمند است.

رزومه تان را مطابق با آگهی استخدام تنظیم کنید

تعداد زیادی از متقاضیان به دلیل استفاده از رویکرد “همه مثل هم” برای کاریابی ناموفق عمل می‌کنند. اگر همان رزومه خسته کننده همیشگی را برای همه کارفرمایان بفرستید، هیچ لطفی به خودتان نمی کنید. مدیران می‌توانند این نوع رزومه را در چند ثانیه تشخیص دهند. اگر می‌خواهید شانس موفقیت خود را افزایش دهید، باید رزومه خود را متناسب با شرایط شغلی که درخواست آن را می‌دهید، تهیه کنید.

برای شروع، به آگهی استخدام اصلی برگردید و مشخصات ذکر شده در آن را یادداشت کنید. همچنین باید در مورد آن کسب و کار و آن شغل خاص تحقیق کنید. همه این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا رزومه حرفه ای خود را با نیازهای مدیر هماهنگ کنید. به دنبال همپوشانی واضحی بین تجربه کاری خود و نیاز های آن شغل باشید. برجسته کردن این زمینه مشترک یک راه مطمئن برای برجسته کردن رزومه تان است.

زبان و لحن مناسب را انتخاب کنید

زبان، قدرت فوق العاده ای دارد. لحنی که استفاده می‌کنید می‌تواند بر درک خواننده از شما تاثیر بگذارد. به عنوان مثال، اگر از لحن منفی استفاده کنید، مدیر ممکن است تصور کند که وقتی سر کار هستید، مدام شکایت می‌کنید و غر می‌زنید. از سوی دیگر، اگر از لحن مثبت استفاده کنید، ممکن است انتظار داشته باشند که نسبت به کاری که انجام می‌دهید چشمداشتی ندارید. هنگامی که رزومه خود را می‌نویسید، مطمئن شوید که لحن رسمی و مثبت را اتخاذ می‌کنید.

به همین ترتیب، لحن زبانی که استفاده می‌کنید می‌تواند تفاوت بزرگی در رزومه تان ایجاد کند. به خاطر داشته باشید که رزومه یک مدرک حرفه ای است و زبان شما باید با آن حال و هوا مطابقت داشته باشد. شما برای یک دوست، پیام نمی‌نویسید یا به کسی که خوب می‌شناسید ایمیل نمی‌فرستید. در عوض، باید کلماتی را انتخاب کنید که حرفه ای بودن را بیان کند. اگرچه ممکن است به این سبک نوشتن عادت نداشته باشید، کامل کردن آن هوشمندانه است. به این ترتیب، می‌توانید تأثیر درستی را در خواننده ایجاد کنید.

یک “ویژگی” منحصر به فرد در خلاصه خود بیان کنید

خلاصه حرفه ای شما خلاقانه ترین بخش رزومه تان است. این خلاصه، یک پاراگراف کوتاه است که در بالای صفحه قرار دارد. فقط در چند جمله، باید مشخص کنید که به عنوان یک حرفه ای چه کسی هستید و چرا مدیر باید به آن اهمیت دهد. یکی از بهترین نکاتی که می‌توانید در اینجا استفاده کنید این است که “ویژگی منحصر به فرد” خود را پیدا کنید. به عبارت دیگر، چیزی که شما را متمایز می‌کند. برای شروع به سوالات زیر پاسخ دهید:

• به چه مهارتی تسلط دارید و می‌توانید آن را به صورت کمی بیان کنید؟
• بزرگترین و چشمگیر ترین دستاورد شما چیست؟
• آیا با نام های بزرگ کار کرده اید و اگر چنین است، چه کسی؟
• آیا جایزه یا تقدیرنامه خاصی دارید؟
• اگر بتوانید یک نکته را به مدیر بگویید، آن چیست؟

وقتی به سؤالات بالا پاسخ دادید، ممکن است ویژگی هایی برای شما آشکار شود که می‌توانید از این موارد در خلاصه حرفه ای خود استفاده کنید. بر روی یک ویژگی کلیدی بیش از بقیه تمرکز کنید. شما نمی خواهید مدیر را در اطلاعات بیش از حد غرق کنید. وقتی فقط یک ویژگی یا دستاورد را در کانون توجه قرار می‌دهید، احتمالاً خاطره انگیزتر می‌شود.

رزومه خود را برای ATS بهینه کنید 

سیستم های ردیابی متقاضی (ATS) یک سیستم رایج است. اکثر مشاغل در حال حاضر از این نرم افزار برای فیلتر کردن رزومه های ورودی استفاده می‌کنند. این سیستم، رزومه‌ها را بر اساس میزان همسویی هر یک از آنها با معیارهای هر شغل با استفاده از تشخیص کلمات کلیدی رتبه بندی می‌کند. به این سیستم به عنوان یک فرصت نگاه کنید. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که یک انسان رزومه شما را می‌بیند، ابتدا باید از ATS عبور کنید.

بهینه سازی رزومه کاری است که باید انجام دهید و چند روش برای انجام این کار وجود دارد. ابتدا باید یک ساختار منظم داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که محتوا به راحتی قابل خواندن است. به یاد داشته باشید، شما برای یک نرم افزار می‌نویسید، نه فقط برای چشم انسان. اطمینان حاصل کنید که هر عنصر رزومه شما همان جایی است که انتظار دارید. همچنین باید رزومه خود را با کلمات و عبارات کلیدی پر کنید. برای انجام این کار، نگاهی به آگهی استخدام بیندازید و کلماتی را که برای شما برجسته است یا مستقیماً با وظایف اصلی آن شغل مطابقت دارد، برجسته کنید.

دستاوردهای خود را با اطلاعات کمی بیان کنید 

“نمایش ندهید” یک قانون طلایی برای نوشتن رزومه است. وقتی می‌خواهید یک مدیر را متقاعد کنید که کارمندی عالی هستید، باید تخصص خود را به خوبی نشان دهید. به جای اینکه فقط دستاوردهای خود را لیست کنید ، همیشه باید آنها را با اطلاعات کمی اثبات کنید. برای نشان دادن این موضوع، اجازه دهید نگاهی به دو نوع خلاصه مشبه بیندازیم:

“مدیر فروش مجرب با سالها تجربه در صنعت“

در مقایسه با

“مدیر فروش واجد شرایط با 16 سال سابقه در صنعت و 97% رضایت مشتری” 

متوجه شدید که چگونه خلاصه دوم ارزش بیشتری نسبت به خلاصه اول دارد؟ هنگامی که رزومه حرفه ای خود را می‌نویسید، ادعاهای خود را به صورت کمی بیان کنید. بعد از اینکه رزومه خود را نوشتید، به عقب برگردید و ببینید کجا می‌توانید جزئیات بیشتری را اضافه کنید.

همیشه وظایف خود را مشخص کنید 

در حالی که ما در مورد موضوع خاص بودن صحبت می‌کنیم، در اینجا نکته دیگری وجود دارد که باید از آن استفاده کنید. یکی از اصول بازاریابی سنتی می‌گوید که افزودن جزئیات به ویژگی های خاص، آنها را بیشتر از یک متن عمومی به یاد ماندنی می‌کند. بنابراین، هنگامی که در مورد سوابق کاری گذشته خود می‌نویسید، جزئیات مربوط به وظایف و دستاوردهای خاص خود را اضافه کنید. این رویکرد می‌تواند به مدیر کمک کند تا رزومه شما را به خاطر بسپارد.

فهرستی از مهارت های نرم و سخت را تهیه کنید 

در مرحله بعد، بیایید در مورد بخش مهارت های تان صحبت کنیم. بسیاری از کارجویان این اشتباه را مرتکب می‌شوند که فقط یک لیست کلی از مهارت‌ها را در رزومه خود تهیه می‌کنند و به بهترین مهارت هایی که دارند، اشاره می‌کنمد. اما، وقتی در مورد برجسته کردن رزومه تان صحبت می‌کنیم، یک ترفند ساده وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید. گنجاندن ترکیبی متعادل از هر دو مهارت سخت و نرم که علاقه مدیر را برمی انگیزد.

مهارت‌های سخت مستقیماً به شغل مربوط می‌شوند و معمولا تخصصی و فنی هستند. می‌توانید برای ایده گرفتن به آگهی استخدام مراجعه کنید. در واقع، عاقلانه است که از همان زبان و اصطلاحاتی استفاده کنید که در اگهی استفاده شده، زیرا به شما کمک می‌کند از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) عبور کنید.

از سوی دیگر، مهارت های نرم به شما این امکان را می‌دهد که نشان دهید به عنوان بخشی از یک تیم به خوبی کار کنید و کار را با بازدهی بالا انجام  میدهید. این مهارت‌ها می‌توانند «روابط عمومی بالا»، «مدیریت زمان» و «توانایی سازماندهی» باشند. مدیران به دنبال کارمندانی هستند که در هر دو مهارت سخت و نرم خوب باشند، بنابراین شما باید این موارد را نیز در نظر بگیرید.

پس از نوشتن رزومه، آن را ویرایش کنید

اولین پیش نویس رزومه، بهترین نسخه آن نخواهد بود. وقتی درباره اینکه چطور رزومه تان را متمایز کنید، صحبت می‌کنیم، یکی از اصلی ترین نکاتی که باید به خاطر بسپارید ویرایش آن است. هنگامی که یک نسخه از رزومه خودتان را دارید، زمانی را برای ویرایش دقیق آن و انجام اصلاحات اختصاص دهید.

سعی کنید تصور کنید که مدیر چه انتظاراتی دارد. رزومه خود را طوری بخوانید که انگار خودتان همان مدیر هستید و به دنبال هر گونه مشکل، نقص اطلاعات یا ناسازگاری باشید.. وقتی برای ویرایش خوب رزومه خود وقت بگذارید، می‌توانید آن را برای خواننده برجسته کنید.

طراحی رزومه: ترفندهای سریع برای طراحی رزومه برجسته

ظاهر CV را نادیده نگیرید. برای طراحی بهینه رزومه خود، چند نکته زیر را در نظر بگیرید:

از فضای سفید استفاده کنید

فضای سفید حیاتی است. خواندن رزومه شما را آسان می‌کند و از «شلوغ» جلوه دادن آن جلوگیری می‌کند. ممکن است بخواهید اطلاعات زیادی را در رزومه خود بگنجانید، پس باید طوری رزومه را طراحی کنید که خواننده را تحت تاثیر قرار دهد. در اطراف حاشیه های هر بخش کمی فاصله بگذارید. این ترفند بصری به فردی که به رزومه شما نگاه می‌کند اجازه می‌دهد تا به سرعت آن را برای خواندن جزئیات دقیق اسکن کند.

از یک یا دو فونت استفاده کنید 

رزومه های حرفه ای طراحی ثابتی دارند. استفاده از طیف گسترده ای از فونت های مختلف، رزومه را نامرتب جلوه می‌دهد و موجب می‌شود مدیران به سرعت آن را کنار بگذارند. به طور کلی، شما باید از یک یا دو فونت در رزومه خود استفاده کرده و حروف خوانا و حرفه ای را انتخاب کنید.

فاصله بگذارید

آیا از فاصله به درستی در رزومه خود استفاده کرده اید؟ اگر فضای مساوی بین بخش‌ها وجود نداشته باشد، رزومه شما “نامرتب” به نظر می‌رسد. شاید در ظاهر نتوان ایرادی از رزومه تان گرفت، اما به چشم مدیر ناخوشایند به نظر می‌رسد. برای اطمینان از اینکه فواصل در رزومه حرفه ای شما درست ایجاد شده اند، وقت بگذارید.

یک قالب کلاسیک انتخاب کنید

اگر نمی‌دانید چگونه رزومه خود را متمایز کنید، استفاده از یک قالب رزومه آماده که در سی وی بیلدر ارائه شده استفاده کنید. معمولا، انتخاب طرح کلاسیک، هوشمندانه است. با این حال، استثناهایی برای این قاعده وجود دارد. به عنوان مثال، اگر در حوزه هنری کار می‌کنید، بهتر است از یک طراحی رزومه با خلاقیت بیشتری استفاده کنید.

اشتباهات رایجی که نباید در نوشتن رزومه مرتکب شوید

ما به همه نکاتی که برای تهیه رزومه ای متمایز باید بدانید، اشاره کردیم. اما قبل از شروع نوشتن CV، چند نکته نهایی وجود دارد که باید بدانید. بیایید نگاهی به برخی از رایج ترین اشتباهاتی که باید هنگام تهیه رزومه بعدی خود از انها اجتناب کنید، نگاهی بیاندازیم:

عدم تصحیح رزومه: اشتباهات املایی و گرامری برای هر مدیری غیرقابل قبول است. وقتی رزومه خود را به پایان رساندید، برای تصحیح آن وقت بگذارید. همچنین می‌توانید از برنامه ای مانند Grammarly استفاده کنید.

استفاده از اصطلاحات تخصصی یا زبان پیچیده: برای خواننده ای، رزومه بنویسید که صنعت شما را درک نمی کند. شما هیچ وقت نمی دانید که چه کسی اول رزومه شما را خواهد خواند. اطمینان حاصل کنید که هر مخاطبی می‌تواند اطلاعات موجود در CV شما را درک کند.

از نمودارها یا تصاویر استفاده نکنید. نیازی نیست تصاویر را در رزومه حرفه ای خود قرار دهید. در البته شا بخواهید عکسی از خودتان در CV قرار دهید، اما اضافه کردن نمودار یا هر نوع تصویر دیگری جایز نیست.

جمع بندی

شما فقط چند ثانیه فرصت دارید تا روی مدیر تاثیر بگذارید. داشتن رزومه ای متمایز، شانس موفقیت شما را افزایش می‌دهد.

استفاده از لحن و زبان مناسب هنگام نوشتن رزومه بسیار مهم است.